Jak se firmy připravují na novou realitu práce, mezi zaměstnavateli a zaměstnanci se objevila řada výrazných nesrovnalostí ohledně práce z domova a návratu do práce, říká výzkum z Plugable.
Ve své studii provedené od 9. do 16. dubna 2021 společnost, přední americká značka pro produkty produktivity USB, se názory 2,000 amerických vlastníků, ředitelů a členů C-suite, kteří plánují nabídnout částečnou nebo plnou vzdálenou flexibilitu. Zjistil to, se zaměstnanci, kteří měli roční stint práce z domova a zaměstnavatelů po celé zemi přechod na vzdálené nebo hybridní nastavení, tlak na obchodní lídry, aby splnili požadavky dnešní pracovní síly a trhu, je větší než kdy jindy.
Podle průzkumu, až devět z 10 zaměstnavatelé hlásí pocit tlaku ze strany zaměstnanců proveďte dlouhodobý přechod na vzdálený nebo hybridní pracovní prostředí a 87% cítí tlak externě, protože jiné organizace začínají nabízet větší flexibilitu a vzdálené pozice. Přestože práce na dálku byla na vzestupu po celá léta, zpráva poznamenala, že zaměstnavatelé, kteří se drželi tradičního kancelářského prostředí na plný úvazek, jsou nyní na křižovatce.
S velkým ekonomikám začíná normalizovat a připravit se na budoucnost, mnoho podnikatelů plánuje nabídnout vzdálenou flexibilitu, již vytvořili a sdělí si plán pro své zaměstnance, která stanovuje očekávání a pokyny pro zaměstnance v pohybu vpřed. To bylo naznačeno 60% ve studii, zatímco 35% vedoucích pracovníků stále vytváří plán. Téměř dvě pětiny dotazovaných vedoucích pracovníků, kteří plánují nabídnout úplnou nebo částečnou vzdálenou flexibilitu, měly před pandemií zcela kancelářský personál nebo pouze vybrané zaměstnance se vzdálenou flexibilitou.
Jako vzdálené pracovní směny z dočasného na dlouhodobou realitou pro mnoho firem, zaměstnavatelů bylo zjištěno, že přehodnocení jejich zaměstnanců, potřeby pro domácí pracoviště. Většina zaměstnavatelů jsou velmi jistý (62%), že jejich zaměstnanci měli pracovní prostor dobře hodí pro produktivitu a cítil, že za předpokladu dostatečné technické prostředky na podporu svých zaměstnanců při práci z domova za poslední rok (55%). Průměrná zaměstnavatel odhaduje, že investoval $400 za každého zaměstnance pracovní stanici doma, poskytuje notebooku nebo PC (82%), monitor (51%), a klávesnice a/nebo myši (41%).
Nicméně, mnozí zaměstnanci neměli pocit, že byli dostatečně podporován jejich zaměstnavatel, říkají, že chyběly základní kancelářské potřeby doma (42%) a uvedlo, že jejich zaměstnavatel jim pomohlo s dálkovým náklady práce (46%). Přesto, s výhledem na více trvalé dálkové / hybridní pracovní síly, většina zaměstnavatelů uvádí vysokou pravděpodobnost, že budeme více investovat do svých zaměstnanců, práce na dálku nastavení v nadcházejícím roce, a to zejména v bezpečnostních nástrojů a softwaru (74%), počítačového hardwaru a zařízení (63%) a internet/Wi-Fi hardware (61%).
Plugable řekl, že to naznačuje, že mohou být zlepšení pro ty zaměstnance, kteří se cítili nespokojeni s podporou svého zaměstnavatele na této frontě k dnešnímu dni
Pro společnosti, které hodlají přejít na hybridní pracoviště, kde se zaměstnanci pohybují mezi kancelářskou a dálkovou prací, zaměstnavatelé uvedli, že čelí řadě náročných rozhodnutí o tom, jak postupovat vpřed. Jednou z klíčových oblastí zaměření pro vedoucí pracovníky dohlížející na hybridní pracoviště je, jak budou přistupovat k plánování a frekvenci přítomnosti v kanceláři.
Téměř dvě třetiny (63%) z těch, kteří řídí hybridní pracovní síly silně cítil, že personál by měl být požadováno, aby být v kanceláři a minimální počet dní za týden nebo měsíc, 46% uvedlo, že dva až tři dny, za týden byl optimální požadavek pro udržení zdravé úrovně komunikace a spolupráce, vzhledem k tomu, že pouze 30% uvedlo, že jednou za týden a jen 24% uvedlo, jednou až třikrát za měsíc.
Mnoho firem byli také toho názoru, že zaměstnanci by měli dodržovat jednotný plán pro dny, kdy jsou v kanceláři versus vzdálené (51%), a mnoho respondentů cítil, že je nepravděpodobné, že zaměstnanci by přijít v případě, že nebylo jasné, požadovaná minimální a/nebo v souladu rozvrh (41%).
Plány pro stávající kancelářské prostory jsou dalším klíčovým hlediskem pro vedoucí pracovníky. Mnoho z nich v současné době přehodnocuje, jak jsou jejich kanceláře rozloženy a/nebo zda pro ně jejich stávající prostor funguje. Čtvrt plánují snížit své kancelářské prostory po přestěhování do menšího umístění nebo leasing menší rozlohy, aby se přizpůsobila méně zaměstnanců v kanceláři najednou. Další významnou změnou na pracovišti bylo provedení mentalita” vzdálená první” pokud jde o komunikaci a spolupráci.
Téměř tři pětiny hybridní lídrů řekl, že plán na změnu zasedací místnosti rozložení, aby to bylo jednodušší pro vzdálené pracovníky k účasti v diskusích, a 55% plánuje přidat video-konferenční místnosti to usnadňuje produktivní spolupráci mezi vzdálenými a kancelářskými členy týmu.
Dalším trendem, který průzkum uvedl, je, že se pravděpodobně stane běžnější praxí na pracovištích v celé zemi. Polovina vedoucích pracovníků řekl, že se bude zvyšovat počet sdílených hot stoly a/nebo otevřené posezení pro zaměstnance, a 42% v plánu mají všechny, nebo téměř všechny, sdílené horké stoly pro tok zaměstnanců do a ven z kanceláře každý týden.
Největší obavy pro zaměstnavatele přesouvá do hot-desking prostředí office týkající se technických nastavení (49%) a koordinuje plány pro zaměstnance (51%), což může být náročné, pokud není důkladně naplánované
Zatímco zaměstnavatelé se přizpůsobují nové realitě vzdálené / hybridní pracovní síly, mnoho z nich je stále znepokojen tím, jak dobře budou jejich zaměstnanci pracovat při práci na dálku. Zaměstnavatelé jsou většinou obavy o výkonnost zaměstnanců, který nedávno začal svou kariéru (61%), byly nedávno najal (48%) a zaměstnanci pracují s malými dětmi doma (46%). Naopak méně projevili zájem o zaměstnance na manažerských pozicích (18%) a / nebo o dobře udržované (30%).
Podnikatelé také vyjádřili určitou skepsi ohledně produktivity vzdálených pracovníků, podezření, že zaměstnanci trávili čas na nepracovní činnosti po celý den. Zaměstnavatelé také vyjádřil obavy o jejich zaměstnanců, prezentaci sebe, zatímco ve vzdáleném prostředí, zjišťují, že je vysoce týkající se při interakci se zaměstnancem v neprofesionální oblečení (54%), objevit se viditelně rozptylovat jejich okolí (50%) a, v některých případech, objevit se, jako by se právě probudil (46%).
Plugable zdůraznil, že jako zaměstnavatelů a zaměstnanců nadále se přizpůsobit k dlouhodobé práci na dálku, životní prostředí, komunikaci, podporu a důvěru, bude nezbytné udržet pozitivní pracovní vztahy s pracovníky, kde mají pocit, že jejich práce a produktivita je podporovaný, uznal a ocenil jejich zaměstnavatel.
Zaměstnavatelé budou také muset být transparentní ohledně svých očekávání zaměstnanců ve vzdáleném prostředí, přemýšlet o bodech bolesti, se kterými se setkali v uplynulém roce vzdálené práce, a vytvořit precedens pro budoucnost.
